PAGE 4 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 00341 21 de enero, 2008 DCA-0154 Señor M.Sc. Héctor González Morera Vicerrector Vicerrectoría Administración Universidad de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Universidad de Costa Rica a contratar directamente con la empresa Profesionales en Alfombras S.A. la construcción de una cancha sintética por la suma de $258.060,00 con fundamento en el artículo 2 bis inciso a) con relación al artículo 138 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Se atiende su oficio VRA-105-2008 de fecha 14 de enero de 2008 recibido en esta División el día 15 del mismo mes y año, mediante el cual solicita se autorice contratar directamente a la empresa Profesionales en Alfombras S.A. la construcción de una cancha sintética con fundamento en el artículo 132 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. I.- Justificación de la solicitud: 1. La Universidad de Costa Rica promovió la licitación abreviada 2007LA-000059-ULIC para contratar la instalación de una cancha sintética de fútbol para las instalaciones deportivas, licitación que fue adjudicada a la empresa Diseño Rural J y C S.A. 2. La licitación referida fue improbada por este órgano contralor, según razones expuestas en el oficio DCA 4334 (15331) de fecha 21 de diciembre de 2007. 3. Que por lo anterior, la Universidad se encuentra ante la imposibilidad de ejecutar la contratación y por lo tanto, no cuenta con el objeto licitado, el cual es de suma importancia por cuanto ese centro de enseñanza es el encargado de la organización de los Juegos Deportivos Centroamericanos a realizarse en el próximo mes de marzo de 2008 y la inauguración de esa actividad se pensaba realizar en la cancha referida, la cual a su vez sería utilizada para albergar varios partidos de fútbol y otras disciplinas similares. También sería utilizada en los cursos y en las organizaciones d ...

PAGE 3 DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 13595 19 de noviembre, 2007 DCA-3880 Dra. Yamileth González García Rectora UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Estimada señora: Asunto: Se autoriza a la Universidad de Costa Rica, la utilización de procedimientos sustitutivos de contratación para la adquisición de bienes y servicios con cargo a recursos provenientes del desarrollo de actividades de vínculo externo, mediante el “Reglamento del sistema especial de contratación administrativa para la adquisición de bienes y servicios con cargo a recursos administrados mediante la modalidad de fondos restringidos y empresas auxiliares”. Nos referimos a sus Oficios R-5613-2007R-6203-2007, R-6820-2007 y R-7368-2007, mediante los cuales solicita la aprobación del “Reglamento del sistema especial de contratación administrativa para la adquisición de bienes y servicios con cargo a recursos administrados mediante la modalidad de fondos restringidos y empresas auxiliares”. I.-Justificación de su solicitud. Se expone la propuesta del mecanismo alternativo de contratación en mención, con fundamento en lo siguiente: · La Universidad de Costa Rica, en adelante UCR, es una institución de cultura superior dedicada a la enseñanza , la investigación, la acción social, el estudio, la meditación, la creación artística y la difusión del conocimiento. · La UCR se ha preocupado en los últimos años en apoyar y obtener financiamiento adicional a través de las actividades de vínculo externo, a partir de lo cual la Institución cuenta para su financiamiento, además de los ingresos generados por la subvención estatal, con las rentas propias (empresas auxiliares) y los recursos específicos (fondos restringidos), facilitados por la cooperación externa. · En dicho contexto, ha de considerarse como un elemento de vital importancia, la existencia de compromisos cuyo incumplimiento, amén de afectar la buena im ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12070 11 de octubre, 2007 DCA-3394 M.Sc. Héctor González Morera Vicerrector Universidad de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se rechaza gestión de reconsideración del oficio 9763 (DCA-2869) de 24 de agosto del 2007. Damos respuesta a oficio VRA-3847-2007 de 28 de setiembre del 2007, recibido en esta Contraloría General el pasado 1° de octubre, donde solicita reconsideración de nuestro oficio 9763 (DCA-2869) de 24 de agosto del año en curso. I.- Antecedentes: Mediante oficio 9763 (DCA-2869), esta Contraloría General denegó la solicitud de autorización de contratación directa, por lo siguiente: “De la información suministrada, no se logra acreditar bajo qué términos se realizó la consulta telefónica mencionada en el último párrafo del apartado anterior. Así, por ejemplo, se genera duda en punto a la cotización a fin de conocer si el precio ofrecido por Equipo y Ensayos Controls de México de $195.550,72 comprende el traslado del equipo hasta nuestro país, además de impuestos, seguros y otros extremos similares, costos que en su mayoría estarían comprendidos en el precio de un distribuidor local. / De igual forma, no se explicita si ADATEC Metrología S. A tiene la distribución exclusiva de dichos equipos en el país. /Tampoco queda claro cuál casa comercial brindaría las garantías de funcionamiento y cómo éstas se harían efectivas. No se evidencia que se abordara el tema de repuestos, a fin de garantizar que un equipo tan especializado, como se indica en el oficio LM-IC-D-0861-07, quede debidamente respaldado para su adecuado funcionamiento, ni tampoco se referencia a capacitación o inducción alguna de su manejo, en caso de que ésta sea necesaria.” El director del Lanamme, ante los cuestionamientos formulados, mediante oficio LM-IC-D-1015-07 de 24 de setiembre del 2007, manifiesta: · Que la oferta presentada por parte de la compañía Equipos y Ensayos ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10509 10 de setiembre de 2007 DCA-3051 Doctora Yamileth González García Rectora Universidad de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se autoriza contratar en forma directa la compra de un diafractómetro de rayos X requerido para el análisis de materiales de distinto origen en la Escuela de Química hasta por un monto de ¢137.500.000.00. Damos respuesta a su oficio No. VRA-2782-2007 de 25 de julio del 2007, recibido en esta División el día 3 de agosto pasado, complementado con el oficio VRA-3267-2007 de 27 de agosto del 2007 mediante el cual solicita autorización para adquirir en forma directa un diafractómetro de rayos X requerido para el análisis de materiales de distinto origen en la Escuela de Química. I. Justificaciones. Señala que requieren adquirir un difractómetro especializado en investigación de materiales que apoye y potencia esta área, pero que además sea de utilidad en el análisis de muestras de distinto origen, como el geológico, arqueológico, polímetros, películas delgadas, fármacos, sustancias químicas puras, fibra, mano-estructuras, etc. Que la Escuela de Química realizó un análisis de mercado y determinó que las ofertas presentadas por las compañías Rigaku de origen japonés y al holandesa PAN alytical, no reúnen estas características, pues sus equipos están restringidos al análisis de muestras de estructura polimérica, mano-estructuras o morfologías complejas. Que en virtud de lo anterior y de conformidad con los requerimientos de las investigaciones que debe desarrollar dicha Unidad Académica, se determina que la compañía alemana Bruker, tiene el equipo denominado “el D8 Advance Difractometer System”, el cual cumple con los requerimientos técnicos en cuanto a calidad y velocidad en la medición y permite el análisis de muestras de distinta naturaleza, lo cual le da gran versatilidad. Que por otra parte la compañía Bruker es la única que tiene ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 10379 6 de setiembre, 2007 DCA-3028 MSc. Héctor González Morera Vicerrector Universidad de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se deniega solicitud de autorización planteada por la Universidad de Costa Rica para adquirir en forma directa equipo de laboratorio. Damos respuesta a su oficio VRA-3184-2007, recibido el 24 de agosto del año en curso, mediante el cual solicita la autorización de este órgano contralor para adquirir en forma directa equipo de laboratorio requerido para el análisis de materiales para el Centro de Investigación en Ciencia e Ingeniería de Materiales. I. Justificación de la solicitud Expone las siguientes razones: 1) Que en relación con el oficio DCA 2694 (08923) de 7 de agosto de 2007 de la División de Contratación Administrativa de la Contraloría General, remite para nuestra consideración con el aval de esa Vicerrectoría, copia del oficio CICIMA 145-2007 de 22 de agosto pasado, mediante el cual el Director del Centro de Investigación en Ciencia e Ingeniería de Materiales, reitera la necesidad de proceder con el trámite de contratación directa para la adquisición del equipo de laboratorio requerido para el análisis de materiales en dicho Centro de Investigación. 2) Que el Dr. Arturo Ramírez P., Director del Centro de Investigación en Ciencia e Ingeniería de Materiales de esa Universidad, mediante el referido oficio CICIMA 145-2007, indicó a esa Vicerrectoría que se realizó un estudio de mercado nacional e internacional extenso, fruto del cual se obtuvieron finalmente las siguientes tres cotizaciones, cuyos instrumentos podían ser catalogados como al menos parcialmente satisfactorios: Veeco Instruments Inc. (Estados Unidos), representada por Micra Ingeniería S. A. de C. V. (México), JEOL USAZ Inc. (Estados Unidos); Argilent Tecnologies (Estado Unidos), representada por Técnica en Laboratorios S. A. (México). Resaltó ...

PAGE 3 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 09489 17 de agosto, 2007 DCA-2789 M.sc. Héctor González Morera Vicerrector Universidad de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se autoriza la Contratación Directa, para la compra de maniquíes con dentoformo, marca Columbia a la Empresa Dental Image, S.A, requeridos por la Faculta de Odontología de la Universidad de Costa Rica, por un monto de ¢ 22.665.009.44 y por un plazo de 4 meses. Nos referimos a su oficios VRA-2878-2007 y 16423 de fecha 03 y 14 de agosto respectivamente del año en curso, mediante los cuales solicita nuestra autorización para contratar directamente la compra de maniquíes con dentoformo, marca Columbia a la Empresa Dental Image, S.A requeridos por la Faculta de Odontología de la Universidad de Costa Rica, por un monto de ¢ 22.665.009.44. I. ANTECEDENTES DE LA SOLICITUD. De importancia para la resolución de la presente gestión cabe resaltar los siguientes elementos: 1) Señala la Universidad que la solicitud se sustenta en la urgencia de adquirir maniquíes para utilización en los cursos Ciencias Restaurativas y en el hecho de que la Facultad de Odontología dispone de piezas dentales Ivory marca Columbia, los cuales se utilizan en las prácticas clínicas de los cursos citados. Dichas piezas se utilizan en maniquíes con dentoformo de la marca referida, de los cuales actualmente tiene 136 unidades, no obstante, ante el incremento en la población estudiantil se requiere proceder con la compra adicional de dicho equipo y por el tipo de pieza dental existente en la bodega, repuestos y otros accesorios disponibles, es necesario que los maniquíes por adquirir sean de la marca Columbia. 2) Por otra parte, los dentoformos de otras marcas, no traen las mismas dimensiones y no concuerdan con el plano oclusal delas demás piezas originales marca columbia, por lo que el dentorformo no cierra uniformemente quedando desbala ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08923 7 de agosto de 2007 DCA-2694 Doctora Yamileth González García Vicerrectora a. i. Universidad de Costa Rica Apartado 2060-San Pedro Estimada señora: Asunto: Se deniega autorización solicitada por la UCR para adquirir mediante contratación directa equipo de laboratorio a la compañía Veeco Instruments, por la suma de ¢83.740.000.00. Nos referimos a su oficio VRA-2732-2007, recibido el 24 de julio de 2007, donde solicita nuestra autorización para adquirir mediante contratación directa un equipo de laboratorio denominado “NanoSocpe IIId Scanningj Probe Microscope Controller and MultiMode Atomic Force Microscope” para el Centro de Investigación en Ciencia e Ingeniería de Materiales de esa Universidad, a la compañía Veeco Instruments, por un monto de ¢83.740.000,00, de conformidad con lo establecido en el artículo 138 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. I.- Justificación de la solicitud Expone las siguientes razones: 1. Que urge la adquisición de equipo para el análisis avanzado sobre las propiedades microscópicas de los materiales y para el desarrollo de las tecnologías para el crecimiento y aplicación de nanoestructuras, en las investigaciones científicas y tecnológicas para la ejecución del proyecto de investigación denominado “Caracterización microscópica avanzada de Nanoestructuras”, el cual tiene asignado recursos del Fondo de Sistemas 2007 de CONARE y constituye una propuesta conjunta entre la Escuela de Física del Instituto Tecnológico de Costa Rica y el Centro de Investigación en Ciencia e Ingeniería de Materiales de esa Universidad. 2. Dado que las estructuras que actualmente se pueden obtener en los laboratorios del Centro de Investigación en Ciencia e Ingeniería de Materiales de la UCR son de dimensiones atóm ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08882 08 de agosto, 2007 DCA-2685 Doctora Yamileth González García Vicerrectora a.i. Universidad de Costa Rica Apartado 2060-San Pedro Estimada señora: Asunto: Se deniega autorización a la Universidad de Costa Rica para adquirir en forma directa un equipo de laboratorio. Damos respuesta a su oficio VRA-2735-2007 de fecha 23 de julio del año en curso, mediante el cual solicita la autorización de esta Contraloría General para adquirir en forma directa un equipo de laboratorio para el Centro de Investigación en Estructuras Microscópicas. I. Antecedentes y Justificaciones de su solicitud: Como razones dadas para justificar la solicitud, nos indica las siguientes: 1) Que el microscopio confocal láser (MCL) es un instrumento que recientemente ha permitido a los investigadores de muchos campos del conocimiento poder responder a preguntas sobre cómo funcionan todos los procesos que mantienen vivas a las células animales y vegetales. A diferencia de un microscopio de luz, le permite al investigador realizar cortes de las muestras que está analizando, produce imágenes a colores de las diferentes sustancias investigadas y puede estudiar nuevas vidas. 2) Que ese proceso tan complicado es posible realizarlo gracias al avance en fabricación de microscopios totalmente motorizados, sistemas de iluminación por múltiples láser, sistemas de barrido de los láser y sistemas de detección o lectura de señales fluorescentes. Todo esto controlado por computadoras y programas muy avanzados que hacen del uso de estos aparatos algo amigable o fácil de usar. 3) Que existen muy pocas compañías en el mundo que ofrecen el microscopio confocal láser con los avances tecnológicos en sus equipos y programas de computación que cumplen con los requerimientos que el Centro de Investigación en Estructuras Microscópicas está solicitando. El principal requerimiento es que los sistemas láse ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 08420 27 de julio, 2007 DCA-2570 Señor Dr. Hermann Hess Araya Vicerrector Universidad de Costa Rica Dirección Asunto: Se autoriza procedimiento de contratación directa para la adquisición de Fluorómetro, para el Centro Nacional de Ciencias y Tecnología de Alimentos de la Universidad de Costa Rica, por un monto de ¢14.400.000,00 Estimado señor: Nos referimos a su oficio No. VRA-2649-2007 de fecha 17 de julio de 2007, recibido en esta Contraloría General el día 19 de julio del presente año, mediante el cual solicita autorización para realizar mediante el procedimiento de contratación directa, la compra de equipo de laboratorio requerido para el análisis de alimentos por parte del Centro Nacional de Ciencias y Tecnología de Alimentos, denominado “Fluorómetro”, por un monto de ¢14.400.000,00. Fundamenta la gestión en lo dispuesto en el artículo 138 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. I. Justificación de la solicitud: Señala el gestionante que la Universidad de Costa Rica, específicamente el Centro Nacional de Ciencia y Tecnología de Alimentos (CITA), requiere de un equipo de laboratorio denominado “Fluorómetro”, descrito como un multidetector de fluorescencia, absorbencia, luminiscencia y lector de microplacas. Sustenta la solicitud en la urgencia de adquirir el equipo para el laboratorio de química del Centro referido, el cual - según argumenta - en estos momentos se enfrenta al desarrollo de una gran cantidad de proyectos que requieren el análisis de capacidad antioxidante con la metodología de ORAC y de vitaminas del complejo B, para la vinculación alimentos – salud, y demostrar el potencial de productos tropicales para influir en la salud de la población. Para tales efectos adjunta criterio técnico que indica la descripción, aplicaciones e inserción del equipo en los planes del CITA. Adicionalmente, manifiesta que ...

DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 1 2 2 4 09 de febrero, 2007 DCA-0468-2007 Doctora Yamileth González García Rectora Universidad de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se autoriza contratar en forma directa a la empresa Ingenierías J. L & Asociados S. A, por un monto máximo de ¢18.000.000 (dieciocho millones de colones), con un plazo de ejecución de 12 meses. Damos respuesta a oficio OEPI-083-2007 de 25 de enero del 2007, donde solicita nuestra autorización para contratar en forma directa la supervisión de la remodelación electromecánica del edificio de Química, con la misma empresa que realizó el diseño. Mediante oficio R-587-2007 recibido el pasado 2 de febrero, se brinda información adicional que fue solicitada por esta División de Contratación Administrativa. I.- Antecedentes Manifiesta que la Oficina Ejecutora contrató, mediante concurso, el diseño de la remodelación electromecánica del edificio de Química. El concurso no consideró la supervisión de las obras por cuanto el lapso que habría de transcurrir entre las etapas de diseño, financiamiento y contratación era de difícil estimación, considerándose innecesario crear una obligación presupuestaria y contractual entre esa Universidad y la empresa que realizó el diseño. Agrega que para este año se está incorporando el financiamiento de la primera etapa de remodelación electromecánica del edificio de Química, por lo que será necesario contratar los servicios profesionales de supervisión. Solicita autorización para contratar la supervisión con la misma empresa que realizó el diseño, aplicando las tarifas mínimas que establece el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA). Como información adicional se indica que la empresa contratada para el diseño fue Ingenierías J. L & Asociados S. A, y que el monto estimado del negocio es de ¢18.000.000 (dieciocho millones de colones), con un ...